Acumatica: l’alternative au ERP Web NetSuite

Acumatica et NetSuite offrent tous les deux des solutions ERP qui peuvent être utilisées via navigateur Web.

Ceci permet aux utilisateurs de travailler de n’importe quel endroit en n’utilisant qu’un navigateur Web et une connexion Internet, comme par exemple à partir d’un iPhone.

Le client doit obligatoirement s’abonner afin d’utiliser le logiciel ERP Web NetSuite qui ne l’offre qu’en mode logiciel service « SaaS ».

En plus d’offrir le mode logiciel service, Acumatica offre également l’option d’acheter le logiciel ERP et de l’installer sur un serveur. Ce serveur peut être hébergé chez le client ou chez n’importe quel autre fournisseur d’hébergement. Les entreprises peuvent ainsi utiliser le logiciel ERP Web Acumatica en passant du mode logiciel service « SaaS » sur la plateforme Azure de Microsoft au mode achat et ce, au gré de l’évolution de leurs besoins d’affaires.

De plus, en achetant Acumatica, on ne paie que pour la licence serveur. Ne payant pas pour chaque utilisateur additionnel, on peut alors impliquer tout le monde dans le succès de l’entreprise, que ce soit les utilisateurs occasionnels ou encore, les partenaires d’affaires. Ces derniers peuvent accéder à un Extranet facilement configurable puisque le ERP Acumatica est un logiciel Web.

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Avantages-clés Acumatica

Contrôlez le déploiement

Acumatica vous permet de passer de l’abonnement à un logiciel service « SaaS », à l’achat. Vous n’êtes pas restreint à un mode de déploiement spécifique. Vous choisissez le mode de déploiement qui convient le mieux à vos besoins en termes notamment de prix, de frais de maintenance et d’équipement ainsi que de sécurité.

Contrôlez le coût des utilisateurs

Le prix d’Acumatica ne varie pas selon le nombre d’utilisateurs et donc, les utilisateurs occasionnels et les partenaires d’affaires tels les comptables peuvent contribuer au succès de votre entreprise en améliorant sa productivité. Vous obtenez ainsi, un retour sur votre investissement inégalé.

Contrôlez le support qu’on vous prodigue

Acumatica vous offre le choix du fournisseur et des options de support. Vous pouvez ainsi choisir un fournisseur local et payer par incident ou pour un contrat de support en continu. Ne soyez pas pris avec un seul fournisseur de support et des options limitées. Laissez la concurrence vous assurer d’obtenir les options compétitives de support qui vous conviennent.

Contrôlez les options d’intégration

Acumatica a des modules ERP et CRM intégrés, à l’instar de NetSuite. Acumatica va cependant une étape plus loin en offrant de meilleures options afin de s’intégrer à vos systèmes existants. Un API fiable est disponible afin de simplifier cette intégration via l’utilisation d’outils de développement standards tel que Microsoft Visual Studio.

Contrôlez le coût de personnalisation

Acumatica peut être personnalisé en utilisant des outils de développement standards à la place d’outils propriétaires contrôlés par les fournisseurs d’ERP. Ceci vous permet de personnaliser quand vous en avez de besoin, à un prix compétitif. De plus, vous pouvez installer une mise à jour lorsque vous le désirez, pas lorsque le fournisseur vous l’exige.

Contrôlez votre futur

NetSuite vous engage à débourser des frais afin d’opérer votre système… à vie! Acumatica vous permet d’acquérir votre logiciel si vous le désirez. Si vous l’achetez, vous pouvez alors cesser de payer le programme annuel de maintenance et tout de même continuer à utiliser le logiciel.

Questions-clés à se poser

1. Comment planifiez-vous de personnaliser l’interface en temps réel de votre système en place?
NetSuite offre un seul environnement utilisé par plusieurs personnes jouant différents rôles afin d’accommoder les pratiques d’affaires usuelles. Si votre entreprise a des processus d’affaires uniques desquels dépend votre avantage compétitif, personnaliser NetSuite peut devenir coûteux, voire impossible.

Acumatica a rendu disponible un API de même qu’un SDK qui permettent au réseau de distribution et de revendeurs à valeur ajoutée de vous aider à adapter le logiciel à votre entreprise et non votre entreprise au logiciel. Les Services SIPD a même l’accès au code source d’Acumatica dont les modifications demeurent compatibles aux mises à jour subséquentes du logiciel.

2. Lorsque votre entreprise croît ou que vos besoins changent, pouvez-vous acquérir et installer votre ERP/CRM sur votre réseau local ?
NetSuite ne permet pas d’acquérir le logiciel. Si c’est ce que vous désirez, votre seule option est de changer de logiciel. Cela implique d’effectuer une migration complète de vos données et de former tout votre personnel. Ceci conduira probablement à des frais importants inhérents à l’opération en parallèle de deux systèmes ainsi qu’à des problèmes de conversion de données. Acumatica offre l’option de passer d’un mode de déploiement à l’autre en fonction de vos besoins.

3. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, qu’en est-t-il de vos coûts?
Plusieurs modèles « SaaS » facturent par utilisateur et donc, vos coûts explosent lorsque votre entreprise croît. Ce qui débuta par une solution économique peut rapidement se transformer en une solution très dispendieuse. Le prix d’Acumatica varie en fonction de la puissance du serveur. En ne payant que pour la licence serveur, vous pouvez donc impliquer les utilisateurs occasionnels de votre ERP. Les employés peuvent compléter leurs feuilles de temps et leurs comptes de frais sans pour autant que vous ayez à payer des licences additionnelles pour ces utilisateurs. Acumatica étant conçu pour l’infonuagique (« Cloud »), l’ajout de puissance supplémentaire peut être accompli rapidement et économiquement.

4. Devez-vous contrôler les mises à jour logicielles?
Le cycle de mises à jour imposé par NetSuite ne peut convenir à tous les utilisateurs. Les mises à jour peuvent survenir à un moment qui ne vous convient pas. Acumatica offre l’option de mettre votre logiciel à jour lorsque cela vous convient. De surcroît, les comptables par exemple, peuvent utiliser simultanément plusieurs versions du logiciel.

5. Avez-vous le support d’un partenaire local?
Acumatica est vendu exclusivement par le biais de partenaires qui peuvent personnaliser et vous offrir tout le support dont vous avez de besoin. Vous pouvez choisir un partenaire en fonction de son expertise dans votre secteur d’activités ou encore, de votre emplacement. NetSuite est principalement vendu directement. Netsuite offre une solution unique impersonnelle qui tente de convenir à tout le monde en termes de formation, personnalisation et support.

6. Pour votre entreprise, le temps de réponse est-il critique ?
Acumatica peut être déployé sur votre serveur local afin de garantir son accès et ce, même si votre connexion Internet est interrompue. De plus, si vous avez besoin de transférer fréquemment des fichiers de taille considérable, vous pouvez facilement le faire avec Acumatica. Au contraire de NetSuite qui recommande de limiter l’importation de fichiers durant les heures de bureau.

7. Qu’arrive-t-il si le coût de votre abonnement augmente?
Avec NetSuite, vous être dépendant du mode de déploiement « SaaS » et devez obligatoirement subir les augmentations de prix. Acumatica vous permet d’acquérir la licence serveur ou de changer de fournisseur d’hébergement afin de profiter de la compétitivité du marché.